Wenn eine USt-IdNr.-Prüfung fehlschlägt, gibt es meist drei Kategorien von Ursachen: technische, formale oder rechtliche.
Technische Gründe
- Server nicht erreichbar
- Zeitüberschreitung
- Schnittstellenfehler
- Wartungsarbeiten
Diese Probleme treten häufig bei hoher Systemlast auf.
Formale Fehler
- Falsches Länderpräfix
- Zu viele oder zu wenige Zeichen
- Sonderzeichen
Eine automatisierte Formatprüfung kann solche Fehler sofort erkennen.
Rechtliche Gründe
- USt-IdNr. wurde entzogen
- Unternehmen ist nicht mehr aktiv
- Registrierung nicht für EU-Handel freigegeben
Unterschied zwischen „ungültig“ und „keine Antwort“
„Ungültig“ bedeutet: Die Nummer existiert nicht oder ist deaktiviert.
„Keine Antwort“ weist meist auf ein technisches Problem hin.
Handlungsempfehlung
- Ergebnis dokumentieren
- Prüfung wiederholen
- Bei weiterhin negativer Rückmeldung Lieferung nicht steuerfrei durchführen
Unternehmen mit hohem EU-Transaktionsvolumen profitieren von automatisierten Retry-Mechanismen und Protokollarchivierung.