Bei der Prüfung einer USt-IdNr. unterscheidet man zwischen einfacher und qualifizierter Bestätigung.
Einfache Bestätigung
Hier wird lediglich geprüft, ob die Nummer gültig ist.
Ergebnis:
- gültig
- ungültig
Diese Form reicht für viele interne Prüfprozesse aus, bietet jedoch nur begrenzten Nachweiswert.
Qualifizierte Bestätigung
Zusätzlich werden folgende Angaben abgeglichen:
- Firmenname
- Rechtsform
- Adresse
Damit wird geprüft, ob die USt-IdNr. tatsächlich zum angegebenen Unternehmen gehört.
Warum ist die qualifizierte Bestätigung wichtig?
Im Rahmen einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung verlangt das Finanzamt einen belastbaren Nachweis. Die qualifizierte Bestätigung bietet:
- Höhere Rechtssicherheit
- Dokumentierbare Prüfergebnisse
- Schutz vor Identitätsmissbrauch
Empfehlung
Bei regelmäßigen EU-Geschäften sollte immer die qualifizierte Variante genutzt werden – idealerweise automatisiert mit Protokollspeicherung.